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1.丟失空白色增值稅發(fā)票必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)申報。納稅人應(yīng)公布姓名、發(fā)票號、字軌號等。已遺失增值稅專用發(fā)票的納稅人到主管稅務(wù)機關(guān)指定的報刊等媒體,然后填寫《發(fā)票遺失被盜登記表》,持IC卡到主管稅務(wù)機關(guān)辦理電子發(fā)票返還或注銷手續(xù)。
2.丟失的空白色普通發(fā)票必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)申報。丟失普通發(fā)票的納稅人必須自行在轄區(qū)內(nèi)地級市的報刊雜志上刊登遺失聲明,然后填寫《發(fā)票遺失被盜登記表》,持IC卡到主管稅務(wù)機關(guān)辦理電子發(fā)票返還或注銷手續(xù)。
稅務(wù)機關(guān)可以根據(jù)發(fā)票管理辦法,責(zé)令丟失空白色普通發(fā)票的納稅人限期改正,并處以1萬元以下的罰款。
丟失“已開具增值稅專用發(fā)票”納稅人丟失增值稅發(fā)票可分為有證和無證兩種情況。
1、發(fā)票開出未認證情形處理:(1)丟失發(fā)票和扣款。遺失前未認證的,買受人將持相應(yīng)專票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證。如證明一致,經(jīng)買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,賣方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的專用票證記賬聯(lián)和《增值稅專用發(fā)票遺失納稅申報單》復(fù)印件可作為增值稅進項稅額抵扣憑證。
(2)發(fā)票聯(lián)遺失的,可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為會計憑證,保留增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件備查。
(3)記賬單丟失。發(fā)票開具后未發(fā)出的,開票單位可復(fù)印發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證;如果已經(jīng)發(fā)出,可以用金稅卡轉(zhuǎn)載的發(fā)票復(fù)印件和記賬復(fù)印件作為記賬憑證,主管稅務(wù)機關(guān)可以認證為記賬憑證。
(4)遺失所有聯(lián)次:納稅人在認證前遺失專用票所有聯(lián)次,按遺失空白色專用發(fā)票處理。
2、發(fā)票開出已認證情形處理:(1)遺失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在遺失前經(jīng)證明一致的,經(jīng)買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,買方可以使用相應(yīng)的專票記賬聯(lián)復(fù)印件和賣方當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)出具的《遺失增值稅專用發(fā)票納稅申報單》作為增值稅進項稅額抵扣憑證。
(2)如果免賠額復(fù)印件丟失,并且在丟失前已經(jīng)過認證,發(fā)票復(fù)印件可以作為日后參考。
(3)如果發(fā)票聯(lián)丟失,抵扣聯(lián)可作為會計憑證,抵扣聯(lián)復(fù)印件可留存?zhèn)洳椤?/p>
(4)記賬單丟失:發(fā)票開具后未發(fā)出的,開票公司可將發(fā)票單復(fù)制為記賬憑證;如果已經(jīng)發(fā)出,可以用金稅卡轉(zhuǎn)載的發(fā)票復(fù)印件和記賬復(fù)印件作為記賬憑證,主管稅務(wù)機關(guān)可以認證為記賬憑證。
(5)遺失多次合一:納稅人已認證,但發(fā)票遺失的,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)報告,并登報聲明作廢。稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當責(zé)令丟失發(fā)票的納稅人限期改正,可以并處一萬元以下的罰款。納稅人從金稅卡上再次打印,金稅卡經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,作為會計憑證使用。
丟失“已開具的普通發(fā)票”納稅人開具的普通發(fā)票丟失,大多是保管不當造成的。未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,發(fā)票收單人和開具人提供的復(fù)印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。
(一)發(fā)票聯(lián)遺失的,應(yīng)當在發(fā)票遺失當日或者次日(節(jié)假日順延)以書面形式報告主管稅務(wù)機關(guān),并在主管稅務(wù)機關(guān)指定的報紙和其他媒體上刊登公告,聲明作廢。丟失發(fā)票并申請損失報表的納稅人必須在具有全國報紙編號的報紙上公布。
(2)發(fā)票開具方如丟失發(fā)票復(fù)印件,應(yīng)重新開具發(fā)票,交由對方記錄。重新開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄中填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票類型代碼和編號、金額和開票單位。發(fā)票開具方在記賬時應(yīng)附上遺失發(fā)票的其他復(fù)印件作為合法入賬憑證。
(3)取得發(fā)票一方遺失發(fā)票復(fù)印件的,應(yīng)取得加蓋原開具單位公章的證明,并注明原發(fā)票號、金額及內(nèi)容等。,經(jīng)經(jīng)辦單位負責(zé)人批準后方可作為原始憑證。
(4)納稅人遺失稅務(wù)機關(guān)開具的發(fā)票聯(lián)或發(fā)票記賬聯(lián)的,可向開具發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)申請書面證明,或要求開具發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)提供遺失發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后可作為合法憑證入賬。
(5)如果存根聯(lián)或記賬聯(lián)丟失,應(yīng)取得發(fā)票復(fù)印件。發(fā)票復(fù)印件只有在提供原件的單位注明“此復(fù)印件由我單位提供,與原件一致”后,才能作為原件使用。
(6)納稅人遺失普通發(fā)票全部復(fù)印件的,按遺失空白色普通發(fā)票處理。