公司的5個(gè)章各有什么用？應(yīng)該如何保管？
2021-10-13 09:35:35
- 下面，我們就主要看一下。 公司主要有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章五種印章。 需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照相關(guān)規(guī)定向工商、公安、開(kāi)戶(hù)或預(yù)留印鑒的銀行備案。 1公司公章是公司最有效的印章，是法人權(quán)利的象征。 除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志并簽署合同等法律文件。 使用范圍:以公司名義寄送的任何信函、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司資料均可使用公章。 保管人:一般來(lái)說(shuō)，公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理。 2.金融章的使用范圍通常在與銀行打交道時(shí)使用，如各種銀行憑證、匯款單據(jù)和支票打印。 此外，它還將用于金融交易的結(jié)算等。 托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 合同章的使用范圍:單位與外界簽訂合同時(shí)使用。可以代表合同簽訂范圍內(nèi)的單位，并加蓋合同專(zhuān)用章。單位需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。 一般來(lái)說(shuō)，在創(chuàng)業(yè)初期，合同可以直接加蓋公章，減少一枚公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(如損失、私用公章等)。). 托管人:可以是公司法律人員、惠州律師或行政部門(mén)等。 4發(fā)票章企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。 印章上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章和稅務(wù)登記號(hào)。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》，通常需要在發(fā)票及抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。 注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書(shū)上蓋章才有效。 保管人:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)票管理員保管。5.法定代表人姓名章。使用范圍:法定代表人印章主要用于公司相關(guān)決議和銀行相關(guān)事務(wù)。 印章上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章和稅務(wù)登記號(hào)。 通常用于印刷注冊(cè)公司、企業(yè)基本賬戶(hù)和支票背書(shū)。 托管人:一般是法人本人，也有公司財(cái)務(wù)部出納管理的情況。 (注:印章的保管人沒(méi)有具體的法律規(guī)定，保管人可以根據(jù)公司情況進(jìn)行設(shè)置。以上僅供參考。 公司各種印章的權(quán)限不同，所有文件都必須重視。 因此，必須認(rèn)真對(duì)待公司印章的保管。 公司印章由專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由負(fù)責(zé)人蓋章，嚴(yán)格執(zhí)行托管人交接制度。 公司印章保管一般可采取以下措施:1)印章管理人:明確印章管理人的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，責(zé)任公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》，明確保管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在強(qiáng)化管理者崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如:明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，定期檢查印章的使用情況，使印章管理工作有章可循、有章可循。 2)印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表。公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表，用戶(hù)應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。 一般來(lái)說(shuō)，印章使用者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印，企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件，檢查打印內(nèi)容和次數(shù)是否與申請(qǐng)一致，然后再打印在相關(guān)文件上。 需要注意的是，在使用印章時(shí)，要保證印章保管人親自使用印章，不能讓他人替他使用，同時(shí)印章一定不能離開(kāi)印章保管人的視線(xiàn)。 一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，用戶(hù)不得攜帶印章外出。即使有必要執(zhí)行，也最好指定一個(gè)信任的人和他們一起去，以確保印章的安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白色文件上蓋章。蓋章經(jīng)理必須確保用戶(hù)不能在空白色文件上蓋章，如空白皮書(shū)、空白色文件、空白色介紹信等。萬(wàn)一遇到。 4)對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)辦理相關(guān)印章。企業(yè)部門(mén)變更或撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收集本部門(mén)印章和印章記錄；掛靠分行注銷(xiāo)后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合作專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人姓名等。，必須在辦理工商注銷(xiāo)手續(xù)后收繳；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須全部上交企業(yè)印章管理部門(mén)。 企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同法制部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀收集的印章，印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將封存記錄歸檔。 5)印章意外丟失。我該怎么辦？印章丟失必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明。同時(shí)，損失聲明應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布。 之后復(fù)刻的時(shí)候，你要帶著公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、報(bào)紙申報(bào)、申請(qǐng)復(fù)刻印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，然后到指定的印章公司去刻制印章。 如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰。 印章法律效力的評(píng)價(jià)是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，因此主要體現(xiàn)在糾紛中。 舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的簡(jiǎn)單情況:1)誤用印章的內(nèi)章對(duì)外使用，如與人力章、行政章簽訂合同。 印章類(lèi)型錯(cuò)誤，如報(bào)表上的稅票和勞動(dòng)合同上的財(cái)務(wù)章。 一般情況下，只有印章不生效，但如果印章同時(shí)由管理人簽字，是否對(duì)公司生效，則取決于管理人是代理人還是合同中指定的特定管理人。 2)偽造印章經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印章不符的，一般可以認(rèn)定其不代表公司的意思表示，即公司對(duì)此不承擔(dān)責(zé)任。 但如果公司法定代表人同時(shí)有簽名(不是簽名)，一般推定對(duì)公司具有約束力；如果有相同交易對(duì)象的類(lèi)似交易且已經(jīng)履行(如之前的合同、對(duì)賬等。)，也將推定其對(duì)公司具有約束力。 3)分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位與其內(nèi)部組織類(lèi)似。 然而，由于公司法的特殊規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)和普通內(nèi)部組織具有不同的后果。例如，分支機(jī)構(gòu)可以作為民事糾紛的被告，但內(nèi)部部門(mén)不能。 公司事務(wù)加蓋分公司印章，一般對(duì)公司有約束力。 需要合作共贏。如果您有任何問(wèn)題和業(yè)務(wù)需求，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們的服務(wù)熱線(xiàn):幸福財(cái)稅，您身邊的財(cái)稅顧問(wèn)！
分享: