對任何一家公司來說，記賬報(bào)稅是必不可少的問題。記賬報(bào)稅有必須的使用稅控發(fā)票系統(tǒng)。那么，有關(guān)稅控開票系統(tǒng)，企業(yè)都需要了解哪些常見問題呢?接下來，中政代理記賬將此進(jìn)行簡要介紹：
1、打開稅控開票軟件，服務(wù)器沒有響應(yīng)怎么辦?
通常，出現(xiàn)該種情況，財(cái)務(wù)人員可以先檢查USB數(shù)據(jù)線與稅控盤的連接是否正常，并進(jìn)行狀況排除。如若此方面沒有問題，那么其便可以檢查是否是由于操作系統(tǒng)方面的原因造成的。一般情況下，安裝完整版的系統(tǒng)之后，絕大部分此類問題都可以得到妥善解決。
2、在使用稅控系統(tǒng)的過程中，未抄稅能否開具發(fā)票?
未抄稅不能開具發(fā)票這一問題，會計(jì)人員可先點(diǎn)擊稅控系統(tǒng)的“網(wǎng)上抄報(bào)”，然后點(diǎn)擊“上報(bào)匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是，若想避免這一問題，企業(yè)無論是否開票，到了每月征期都要進(jìn)行抄稅。
3、企業(yè)在使用稅控開票軟件時(shí)，當(dāng)月忘記上報(bào)匯總、清卡，應(yīng)如何處理?
實(shí)際上，此類問題可分為兩種情況：
(1)企業(yè)當(dāng)月的稅務(wù)已申報(bào)完成，只是忘記清卡，那么企業(yè)會計(jì)人員便需攜帶稅控盤、營業(yè)執(zhí)照、公章等材料到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行強(qiáng)制反寫清卡。
(2)企業(yè)稅控逾期未清卡，當(dāng)月稅務(wù)逾期未申報(bào)，那么企業(yè)負(fù)責(zé)人便需攜帶相關(guān)報(bào)表和證件去稅務(wù)大廳接受罰款，然后執(zhí)行稅控強(qiáng)制清卡。
4、在稅控認(rèn)證發(fā)票的過程中，都需要注意哪些問題?
進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證，建議企業(yè)會計(jì)人員在月底之前進(jìn)行有效認(rèn)證勾選，在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員需根據(jù)手中現(xiàn)有發(fā)票進(jìn)行核對勾選，不能選擇整體勾選，以免造成稅款已抵扣，但入賬時(shí)找不到發(fā)票，從而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況。
5、使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開票，需注意什么?
由于企業(yè)在日常經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)開票數(shù)據(jù)和申報(bào)數(shù)據(jù)不一致的情況。所以，企業(yè)在開具發(fā)票時(shí)，一定要確保網(wǎng)絡(luò)連接無異常，并及時(shí)查詢開具的發(fā)票是否上傳，以保證發(fā)票匯總數(shù)據(jù)為當(dāng)月完整的真實(shí)數(shù)據(jù)。
以上為企業(yè)使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票時(shí)所遇到的常見問題說明。中政代理記賬認(rèn)為：發(fā)票的開具和驗(yàn)證是一項(xiàng)專業(yè)操作，因此，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人一定要對開票流程和操作注意事項(xiàng)進(jìn)行把握。另外，企業(yè)如若在發(fā)票開具和認(rèn)證方面遇到問題，那么，也可以尋求專業(yè)中政財(cái)稅進(jìn)行免費(fèi)財(cái)稅咨詢。