商標(biāo)形式審查主要分為三個(gè)部分：申請(qǐng)文件的審查(文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽名/印章是否缺失)、商標(biāo)圖案規(guī)格的審查、明確的程序和必要的說明、分類審查(填寫商品/服務(wù)的審查)。
商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，商標(biāo)申請(qǐng)主體選擇標(biāo)準(zhǔn)樣品和商品項(xiàng)目進(jìn)行商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)，并可獨(dú)立或委托代理機(jī)構(gòu)向商標(biāo)局提交商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)文件，商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)由商標(biāo)審查合作中心正式審查。
形式審查的主要內(nèi)容包括商標(biāo)申請(qǐng)主體資格是否符合要求，申請(qǐng)書填寫的內(nèi)容是否符合要求，商標(biāo)圖樣的規(guī)格、定義是否符合要求，商標(biāo)服務(wù)項(xiàng)目填寫是否正確、規(guī)范、具體，商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)的正式費(fèi)用是否交納，所要附的文件、說明是否齊全等。
根據(jù)目前的考試進(jìn)度，商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)的主體將在3個(gè)月左右收到正式考試的結(jié)果。根據(jù)形式審查的不同結(jié)果，商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)主體將收到三份正式文件—— 《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書》 《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書》 《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)不予受理通知書》和《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書》?！渡虡?biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書》表示商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)手續(xù)齊全規(guī)范，費(fèi)用已經(jīng)交納。商標(biāo)局將正式受理申請(qǐng)并書面通知申請(qǐng)人，商標(biāo)將排隊(duì)進(jìn)入下一個(gè)實(shí)質(zhì)性審查階段?！渡虡?biāo)注冊(cè)申請(qǐng)不予受理通知書》表示申請(qǐng)手續(xù)基本齊全或者申請(qǐng)文件基本符合要求，但需要補(bǔ)充補(bǔ)正或者提交文件。此時(shí)，商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)的主體應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)局的要求在30日內(nèi)補(bǔ)正，并退回商標(biāo)局。只要在限定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正完畢，商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)日期可以保留；商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)更正的常見原因包括：申報(bào)的商品和服務(wù)名稱不規(guī)范、商標(biāo)圖案可識(shí)別但不夠清晰、商標(biāo)為修飾詞或不常見字體?！渡虡?biāo)注冊(cè)申請(qǐng)不予受理通知書》指商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)手續(xù)不全、申請(qǐng)文件不規(guī)范或未繳納費(fèi)用。在這種情況下，商標(biāo)局將書面通知商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人，并說明具體理由。商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人收到《商標(biāo)法實(shí)施條例》后，不服的，可向國家工商行政管理局申請(qǐng)行政復(fù)議或向北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院提起行政訴訟。逾期不申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟或者不申請(qǐng)的，商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)視為無效。
形式審查的另一個(gè)重要目的是確定商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)日期。根據(jù)0第18條規(guī)定，商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)日期以商標(biāo)局收到申請(qǐng)文件之日為準(zhǔn)。這個(gè)日期對(duì)于商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)的主體尤為重要。根據(jù)國家工商行政管理局發(fā)布的信息，2016年中國商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)數(shù)量達(dá)到369.1萬件，商標(biāo)局2016年每天收到1.5萬件商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)，不包括115個(gè)法定節(jié)假日。所以對(duì)于已經(jīng)決定申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的經(jīng)營者來說，每天早早提交注冊(cè)申請(qǐng)，就意味著已經(jīng)消除了商標(biāo)近似件的風(fēng)險(xiǎn)。