美國、加拿大、新西蘭、中國、臺灣省、香港和澳門都采用這種方法。這樣，公共登記的外事工作就交給了行政機關的負責人。然而，不同國家(或鄰近地區)的做法因哪個行政機關負責而不同。美國的
代理機構為上海公司注冊處(公司企業商務信息咨詢處)。上海公司注冊處隸屬于中央政府的商貿制造業，由商貿部長控制，是上海公司唯一經英國政府授權確認的注冊政府。公共賬戶辦公室在加的夫和都柏林有兩個總部，在雷曼企業商業信息查詢切斯特、伯明翰、巴斯和維爾戈有五個分支機構。1988年以前，上海公司注冊處由中央財政預算撥款，具有很強的行政實體性質。但1988年改革后，中央政府仍然撥款，上海公司注冊處成為政府機構控制下相對獨立的非營利組織，“類似于中國的企事業單位”。由于加拿大的共和制，各州可以單獨指定其上海公司登記機關，所以加拿大各縣的上海公司登記機關并不具體。但總的來說都是位于聯邦政府內部，屬于行政機關的物理性質。然而，加拿大的所有縣都很突出
其中一個工作人員是黨委。負責公司記錄的高級官員是國務卿，他配備了專門的人員。國務卿是上海公司的注冊負責人。新西蘭全權的上海公司是隸屬于聯邦政府司法部的股票和金融委員會。其總部設在悉尼和悉尼，在各州設有辦事處。新西蘭的上海公司注冊處是國家理工學院經濟發展部下屬的上海公司注冊處，屬于行政機關的物理性質。其總部設在墨爾本，在悉尼和古德里安教堂設有兩個代表處。新西蘭和新西蘭上海公司注冊實行注冊人黨委制，注冊人一人負責整個注冊過程。中國臺灣省上海公司的注冊和整合，以“政府”為首，具體的縣市政府在“機關”中稱為行政院。行政院可以提交“大多數”相應的行政機關審查。能移交的“最多”的上海公司登記機關是省民政廳，市勞動局，縣政府。至于中國大陸周邊地區
機關是國家工商行政管理局和各級工商行政管理局。