代理記賬是指經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，接受獨立會計單位的委托，替代其兼營記賬、會計和報賬業務的會計討論、公共服務政府香港公司取消的費用機構等組織的社會化會計公共服務娛樂活動。
整體來看，批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括律師經紀公司、代理記賬公司等中介機構，其香港公司以代理記賬額度取消收費；
代理記賬只是單純的獨立核算單位，沒有會計政府機構，或者在相關政府機構有專職會計人員，如小經濟發展組織、集團工商戶等應當建帳的；
代理記賬的明細主要是代替獨立核算單位做記賬、記賬、報賬等服務；
代理記賬的物理本質是一種社會化的會計公共服務和娛樂活動，是會計工作社會性和專業性的體現；
代理記賬在立法上的表現是通過簽訂委托合同來明確委托國與被委托國之間未經授權的關系。
正規的代理記賬不僅可以節省公司的生產成本，還可以隱瞞中小企業的經營管理情況，從而保守公司經營管理的軍事秘密。
記賬的必要性:
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否有專職會計人員的前提，這要由各單位根據自己的會計業務需要來決定。一般來說，單位數量的大小、經濟發展業務和財務收支的復雜程度、經營管理的要求是決定一個單位是否配備專職會計人員的主要環境因素。單位數量多、經濟發展業務多、財務收支大、經營管理要求高的單位，一般應設立會計政府機構，配備專職會計人員，在第一時間組織對本單位各種經濟發展和娛樂活動以及財務收支的審計，實施有效的會計監督，保證會計工作的效率和會計信息的總體質量。
中小企業要想穩步、可持續發展，必須有規范的人事管理，以增強中小企業在消費市場結構中的競爭力，代理記賬是中小企業進行系統人事管理的最佳選擇。
雖然是給中小企業建賬，但也或多或少的監督企業的財務運作，讓他們的財務數據有據可查。