創業初期,工商局要求到公安局指定地點辦理公司印章。在公安局備案后的印章代表公司的決定,具有特定的法律效力。公司的每個印章都有不同的功能。每個印章在公司日常運營中有哪些不同的用途?誰會更好的保管公司印章?大家簡單了解一下吧!
公司印章一般有五種,分別是:公章、財務章、合同章、發票章、法定代表人章。一般來說,其應用和托管人如下:
(1)公章。公章是公司處理內外部事務的印章,也是法律效力最大的印章,是法人權利的象征。
申請:以公司名義發送的所有信件、文件、報告或其他證明材料需要使用公章。
托管人:一般情況下,公章是負責公司法定代表人,或者公司最信任的人,如董事長或總經理。
(2)財務章。財務印章是企業辦理會計和銀行結算業務的專用印章,也可用于財務交易的結算。
適用性:企業與銀行交易或進行日常金融交易時,各種憑證、匯票、支票等。需要加蓋財務印章。
托管人:財務章一般由企業財務人員管理,通常在財務主管手中。
(3)合同章。企業在日常業務往來中往往會簽訂一系列合同,然后才會用到合同章。
適用性:企業與外國簽訂合作框架或協議時使用。合同加蓋合同專用章時,企業應承擔由此產生的權利和義務。
托管人:可以是公司的法律人員、合作律師或行政部門。
(4)發票章。發票印章是企業根據稅務機關的規定刻制的印章,通常在購買和開具發票時使用。
申請:根據《發票管理辦法實施細則》的規定,發票印章通常需要加蓋在發票聯和抵扣聯上,或者加蓋在發票收款書上。
保管人:通常由財務部或發票管理員保管。
(5)法定代表人章。法定代表人印章是企業法定代表人的簽名。
申請:法定代表人印章主要用于公司相關決議和銀行相關事務。此外,企業家注冊公司、辦理基本銀行賬戶時也使用。
托管人:一般是法人本人,也有公司財務部出納管理的情況。
其實公司每個印章的權限是不一樣的,在應用上也是有區別的。因此,企業負責人在使用公司印章前,必須對印章的應用有具體的了解,以確保每個公司印章的使用和蓋章合規、合法、合理!