公司各種印章的職權并不完全相同,所有文件都要蓋章后才有效。因此,公司應高度重視公司印章的管理,代為保管,并執行保管人交接制度。
如何管理各個公司的印章;
1.印章管理員:具體印章管理員崗位的法律可能性和法律責任的防控精神。
公司可以要求印章保管人或管理人簽署“法律可能性工作保證書”,明確保管人的法律可能性防范精神和作用,同時加強其印章管理法律防范的高等教育,使其充分認識到印章的必要性,強化印章管理能力和法律可能性防范精神。
2.印章使用:建立和使用統一的印章使用審批制度和使用登記簿
需要注意的是,在使用印章時,要保證印章保管人專門使用印章,不能讓他人代替使用印章,同時也不能讓印章離開印章保管人的視野。一般只能由中小企業主要領導專門審批,不允許用戶攜帶印章外出。即使他們需要執行,最糟糕的是指定一個信任的人和他們一起去,以確保印章的安全。
3.限制或禁止在空白色文件上蓋章
在使用印章注銷公司費用的步驟中,印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件下加蓋公司印章,如空白色墨水、空白色收據、空白色私人信函等。在類似情況下,必須獲得公司結構經理的同意。如果蓋章的話,
4.變更或撤銷的機構或公司應及時辦理相關印章
中小企業所屬機構變更或撤銷后,印章集成管理機構必須收集該機構的印章和印章記錄;子公司注銷后,所有子公司的印章和印章記錄,包括行政事務印章、合同專用章、財務專用章和監事姓名印章,必須在工商注銷手續完成后領取;
5.封印丟失了
印章丟失的,必須在第一周向公安部門報告,并取得報警證明。同時,遺失的公開信應刊登在當地或項目駐地報紙上。以后重新刻制時,要拿著公安部門的報警回執、通知聲明、重新刻制印章申請表等材料立案,再去指定的印章公司刻制印章。
最后要提醒大家的是,上海公司登記的印章都是公安備案的。千萬不要隨便找小作坊刻印章,公司印章丟了也不能以擅自注銷公司為代價去刻,否則會面臨非常爽快的處罰。