創業第一步是公司注冊,有人覺得特別簡單。值得注意的是,與其他公司相比,公司注冊顯然很簡單。但是,公司注冊的事情你都知道嗎?
1.公司的名稱、商標和網站
給創業公司起名字有很多講究:公司名稱分支機構銷戶要好聽,悅耳,容易廣泛傳播;最差公司名稱與產品分公司或公共服務的服裝品牌取消會計處理完全一致,便于服裝品牌建設和推廣;公司名稱不想侵犯第三方的商標、銀行等版權。我們提出,在確定創業公司名稱之前,最差的尋找專業知識的政府機構應該進行名稱和商標查詢,以確保公司使用的名稱不侵犯第三方商標、銀行等的版權;公司名稱也可以申請注冊為公司產品或者公共服務的商標。
另外,一個公司能否注冊或者獲得一個公司名稱相同的網站,往往是一個需要考慮的環境因素。提醒創業者,一旦確認公司名稱,不要在第一周申請注冊公司名稱相同的商標和網站,以免第三方搶注相關商標和網站。公司想要的商標和網站一旦被第三方注冊,公司要花N倍以上的時間才能從第三方買回。
2.公司注冊地址
公司應該在哪里注冊?這也是創業公司在成立公司之前需要認真考慮和研究的一個難題。對公司選擇注冊資本產生負面影響的主要環境因素之一是各地不同的稅收政策和福利待遇。為了吸引中小企業遷入,地方政府紛紛出臺區域稅收優惠和金融支持政策,造成了一些“政策山”和“低稅”。在這種“政策山”和“低稅”注冊的中小企業,往往可以享受這種區域稅收優惠和金融扶持政策。需要注意的是,上述區域稅收優惠和金融支持政策可能會被政府清理或整頓。
另外,從實行分公司注銷會計處理的角度,我們建議創業者在選擇和確定公司注冊地址時,不僅要考慮上述稅收政策和福利待遇,還要考慮擬注冊資本的中小企業的自然環境、服務態度和管控工作效率。簡單來說,根據我們在不同項目的觀察,海淀區現在是中小企業注冊的首選,但是到目前為止愿意在北京注冊的中小企業更多,因為北京的餐飲、工商等中央政府機構的效率明顯更高。
由于以下增資、轉股、重組等工商檔案或中央政府審批事項的變更將涉及中央政府程序,在高效友好的管控(公共服務)崗位區域注冊公司將為公司后續的可持續發展帶來相當大的便利。
3.公司注冊資本
在成立公司之前,我們必須考慮如何確定公司的確切注冊資本,并為此籌集相關資金。在目前實施的認繳登記制度下,需要對實收資產進行登記,仍然限制公司成立時股東的初始出資比例,仍然限制股東貨幣出資占注冊資本的比例,仍然明確規定股東足額出資的期限。注冊資本的繳納周由全體股東在章程中約定。因此,企業家在設定公司注冊資本的數額時,基本沒有限制。
需要提醒創業者的是,在設定注冊資本時必須考慮公司業務的普遍性,有些企業對公司注冊資本還有特殊要求。比如公司業務需要ISP牌照,公司實收注冊資本不能低于100萬港元,否則無法滿足申請ISP牌照的要求。
4.股東出資方式
另一個與出資有關的難題,需要創業者在成立公司之前考慮并做好相關準備。最稀有的出資方式是貨幣出資。如果企業家只用貨幣出資,準備管理很簡單,不需要籌集“資金”。在前提合適的情況下,創業者也可以利用版權等非貨幣資本進行貢獻。此時,創業者需要保證用于出資的著作權的產權歸創業者所有,可以在沒有基本權利負擔或瑕疵的情況下支付給公司。另外,版權等非貨幣資本用于出資時需要進行風險評估,創業者也需要為此做好準備。
5、企業專業知識和許可證
有些企業和公司需要獲得特定的專業知識或許可證才能從事相關業務(例如,許多網絡工程項目需要ISP許可)。在成立公司之前,需要了解公司打算從事哪些專業知識或執照,獲得這些專業知識執照的可行性研究和可玩性,以及公司或其股東需要滿足嘆息才能獲得此類專業知識執照的前提(如申請ISP執照要求公司實收注冊資本不低于100萬港元),并據此做好相關準備和安排。
6.誰將成為“注冊股東”
設立公司時,需要確定公司的“注冊股東”。如果公司的注冊股東是企業家本人,就沒有額外的準備和管理工作。如果由于某種原因,企業家本人不是公司的注冊股東,需要找別人作為注冊股東持有公司股份,企業家需要做好以下準備管理工作:選擇持有人;起草并與代理人簽署代理協議。為了避免或減少各方面持股的可能性,創業者需要各方面仔細思考和準備,不能自以為是。
7.創始股東協議
如果有兩個或兩個以上的創業者會成為公司的創始股東,那么在創業公司成立之前,每一個創始股東在最壞的情況下都會簽署一份股東協議,明確每一個創始股東在公司中所享有的權利(尤其是在股份的授予和返還職能上)、所承擔的法律責任、公司的治理、政府機構、管理模式等。避免創業階段由于事先約定不明確而導致創業團隊關系惡化或發生糾紛,削弱甚至瓦解團隊的認同感和戰斗力。