費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是最重要的。有些日常開(kāi)銷(xiāo)一般不大，但畢竟能給會(huì)計(jì)帶來(lái)很大的開(kāi)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)人員在管理工作時(shí)，必須注意費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核的要點(diǎn)，才能順利完成管理工作。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核很實(shí)用:
財(cái)務(wù)人員審批時(shí)應(yīng)參考的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度
1.債券是否與業(yè)務(wù)一致
比如采購(gòu)時(shí)，業(yè)務(wù)人員要取得產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但公用服務(wù)發(fā)票是用來(lái)報(bào)銷(xiāo)的，所以發(fā)票不能與具體業(yè)務(wù)相比較，性質(zhì)不允許報(bào)銷(xiāo)。
2.查詢(xún)是否有借方狀態(tài)
財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查賬簿和匯票，明確員工過(guò)去的借款情況，并在借款手續(xù)上注明，提醒批準(zhǔn)借款的領(lǐng)導(dǎo)注意。
比如購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)人員需要一張1000元的支票。如果業(yè)務(wù)人員過(guò)去沒(méi)有借款，相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)批準(zhǔn)借款；如果這個(gè)業(yè)務(wù)人員過(guò)去借過(guò)錢(qián)，沒(méi)有歸還，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)批準(zhǔn)貸款，機(jī)構(gòu)再次批準(zhǔn)貸款的風(fēng)險(xiǎn)大于。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合要求
(1)查看事前審批表:一般出差需要審批。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，注意是否有批準(zhǔn)的通知(包括當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)發(fā)的)，檢查批準(zhǔn)地址是否與具體出差地址完全一致。如有不符或無(wú)審批表，除非經(jīng)過(guò)特別批準(zhǔn)，否則只能報(bào)銷(xiāo)。
(2)查看公司每周注銷(xiāo)后的納稅時(shí)間表:發(fā)票周應(yīng)與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)周、審批表周一致。
(3)查看國(guó)際報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):取消國(guó)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)后，按照公司相關(guān)明確規(guī)定進(jìn)行退稅。
(4)檢查借方。有借方需要抵銷(xiāo)。
4.報(bào)銷(xiāo)周符合要求嗎
(1)明確規(guī)定周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
(2)選秀周要符合計(jì)算。
5.報(bào)銷(xiāo)金額是否符合要求
審查總定額:審查總定額是將某項(xiàng)支出與年終計(jì)劃進(jìn)行比較，審查是否超過(guò)預(yù)算總額和項(xiàng)目進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常，要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
財(cái)務(wù)人員是報(bào)賬程序的最后兩局，所以中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員去的幾率很高，中小企業(yè)要配備有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員或者選擇有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)分包。保證中小企業(yè)的長(zhǎng)期融資，才能保證中小企業(yè)的成功和可持續(xù)發(fā)展。