在商標評審實踐中,商標權人普遍只能提供部分銷售合同、發票、產品照片、產品包裝等材料,不能提供形成證據鏈的證據材料,即便商標權人確實使用了商標,該商標還是有可能被撤銷。因此,商標權人在使用商標的過程中,一定要注意收集保留有效的商標使用證據。
商標權人預防商標撤三,在日常生產經營中應注意以下幾個問題:
(1)日常經營的商業文書上能夠顯示出使用的商標標志、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目、能夠顯示商標使用的時間;
(2)對戶外廣告宣傳推廣要及時注意歸檔留存,通常把廣告宣傳的合同、發票和廣告載體進行整理裝訂,必要時可對其進行商標使用公證;
(3)有關的產品宣傳冊、宣傳單張制作要及時更新,明確印刷日期,同時留存產品宣傳冊、宣傳單張制作合同及發票;
(4)出具的發票內容盡量要詳細寫明具體的商標,并需要與相關的合同內容相吻合;
(5)企業務必完善商標品牌檔案管理,留存上述交易文件的原件。