代理記賬是針對不具備設置會計機構與會計人員的單位而提出的；代理是考慮到所謂的特許經營資格的中介機構；負責制定會計非會計師和條件的單位；從事代理業務的會計；那么代理記賬公司（機構）應該具備的資質呢？
根據規定，在我國從事代理記賬公司；應具備下列：在至少3名持有資格證書（也稱為會計憑證下同）的專職工作人員；在同一時間使用一些條件相同的非全日制就業人員；代理人負責會計企業主都要求有專業會計師以上技術資格;副會計機構的要求以及代理企業會計準則和財務會計管理系統;機構依照法律規定成立后的工業和商業行政主管部門或其他管理注冊審批；代理記帳機構公司要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度；機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記；申請成立 代理記帳機構，必須是縣級以上財政部門審批；并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》，從事會計代理業務。