有的單位覺得單獨(dú)配備一個(gè)記賬的財(cái)務(wù)人員是浪費(fèi)，有的小企業(yè)是因?yàn)椴痪邆渑鋫鋵Ｂ殨?huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
代理記賬公司應(yīng)具備的條件：
1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
選擇代理記賬公司應(yīng)注意的步驟：
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有代理記帳資格，所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!
5.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，如：易記賬，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)!
6.查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳!
希望你們都可以找到即心儀又省錢的代理記賬公司。
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