自2018年5月1日起，按《國家稅務總局關于統一小規模納稅人標準等若干增值稅問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第18號)的規定，增值稅發票管理系統中的《商品和服務稅收分類編碼表》更新了，納稅人應當按照更新后的《商品和服務稅收分類編碼表》開具增值稅發票。
使用商品和服務稅收分類編碼(以下簡稱編碼)，為納稅人開具增值稅發票提供了便利。但小編發現，即使有“智能編碼”的幫助，許多納稅人還是容易出現編碼選擇錯誤等問題，小編提醒廣大納稅人關注易錯情形，準確選擇編碼。
不同的生產環節，產品的名稱可能會不同，適用的編碼也會不同
茶葉就是一個典型的例子。實務中，茶葉加工企業在開具發票時，容易將茶葉與精制茶、邊銷茶的編碼混淆。
根據《財政部、國家稅務總局關于印發〈農業產品征稅范圍注釋〉的通知》(財稅〔1995〕52號)的規定，茶葉可分為毛茶、精制茶、邊銷茶等。毛茶是初加工的原料，對應的貨物名稱是“茶葉”，屬于“茶及飲料原料”類。精制茶和邊銷茶是深加工的產品，其貨物名稱就是精制茶和邊銷茶，屬于“茶飲料”類。毛茶、精制茶與邊銷茶，其主體都是茶葉，但因為處于不同的環節，對應的產品名稱與編碼也就不同。納稅人在選擇編碼時，需予以關注。
服務的性質不同，對應的編碼也就不同
比如航空企業的干租與濕租業務。干租業務是出租方在約定的時間內，將飛機出租給他人使用，不配備機組人員，不承擔運輸過程中發生的各項費用，只收取固定租賃費的業務活動;而濕租指出租人將飛機出租給他人使用，并配備有機組人員和維修、燃油等設備，承租期內聽候承租方調遣，不論是否經營，均按一定標準向承租方收取租賃費，發生的固定費用均由承租方承擔。
干租只租賃飛機，屬于經營租賃;濕租相當于消費者雇用了飛機以及機組成員，屬于運輸服務。兩者的性質完全不同，對應的編碼也就不一樣。納稅人應根據服務的性質，準確選擇編碼。
納稅人在開票時，需要注意名稱欄的內容與編碼表名稱是否一致
如果名稱欄的內容與編碼表的名稱不一致，那么可能會由于內容存在歧義，導致系統判定納稅人編碼選擇錯誤。
例如，企業開具名稱為“修理費”的發票，可能會被認為編碼選擇錯誤。原因在于修理費容易產生歧義。修理修配勞務是指修理鐘表、車輛等有形動產，而修繕服務則是修理房屋等不動產，兩者完全不同。如果企業開具名稱欄是“修理費”，編碼是修繕服務的發票，那么系統可能會判斷該企業編碼選擇錯誤，應該選擇修理修配勞務的編碼。
這種情況在應稅服務中比較常見，比如在KTV唱歌，應該屬于娛樂服務，不能簡單地在名稱欄寫“招待費”等有歧義的名稱，原因在于酒店消費也可能被認為是招待服務。
在實際開票過程中，如果受票方要求一定要寫“修理費”這種有歧義的名稱，開票方可以把這種名稱在備注欄里標明，而名稱欄里應按照商品編碼填寫。
編碼小技巧
納稅人在開具發票時，可以將“智能編碼”與人工判斷相結合。開票時，納稅人可先使用“智能編碼”功能，快速獲取相應的編碼，如果推薦的編碼與商品不符，可在Excel版本的編碼表中搜索，根據商品的材料、用途等提取關鍵字，使用“篩選”或“查找”功能，查找相應編碼。編碼表對編碼的具體情況作了說明，能幫助納稅人正確選擇編碼。例如訂書槍，開票人容易將其與訂書機混為一談，選擇“文化辦公用設備”類別下的“文件裝訂用機械”編碼。實際上，訂書槍屬于印刷設備，而不是辦公用具，應選擇“印刷專用設備”下的“裝訂機械”編碼。開票人根據訂書槍的印刷功能搜索，可以較快確定編碼。
在選擇編碼的過程中，開票方還需關注編碼表的說明欄。例如，“文件裝訂用機械”編碼的說明欄中，提示了該編碼與“裝訂機械”編碼之間存在相似點，容易出現混淆。納稅人在開票時關注編碼欄的說明，可有效避免混淆情況的出現。