企業(yè)發(fā)票是指企業(yè)發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，企業(yè)發(fā)票是公司記賬的依據(jù)，是企業(yè)納稅的憑證。對(duì)于員工，企業(yè)發(fā)票用于報(bào)銷(xiāo)。
企業(yè)發(fā)票主要有三種行為:開(kāi)具、報(bào)銷(xiāo)、申請(qǐng)。我們一個(gè)一個(gè)介紹吧。
一、企業(yè)發(fā)票開(kāi)具。
從開(kāi)票資格來(lái)說(shuō)，主要分為稅務(wù)開(kāi)票和自行開(kāi)票兩種。
1.稅務(wù)代理:當(dāng)一些法人或個(gè)人沒(méi)有資格開(kāi)具發(fā)票時(shí)，可以到稅務(wù)局開(kāi)具發(fā)票，這就是所謂的稅務(wù)代理。(主管稅務(wù)機(jī)關(guān)打開(kāi)時(shí)，要求當(dāng)場(chǎng)納稅；發(fā)票無(wú)效，退稅流程復(fù)雜，周期長(zhǎng)。因此，建議企業(yè)家仔細(xì)檢查賬單信息和客戶賬單要求。)
2.自開(kāi)票:企業(yè)注冊(cè)完成后，可以申請(qǐng)稅控開(kāi)票，具有開(kāi)票資格。之后公司配備了電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，可以開(kāi)始自己開(kāi)票了。
一般建議只要公司有業(yè)務(wù)收入，就盡快申請(qǐng)開(kāi)票資格，自行開(kāi)票。
二.企業(yè)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
報(bào)銷(xiāo)作為費(fèi)用，公司不用交稅，但是如果采取獎(jiǎng)金或者勞務(wù)工資的形式，就要交個(gè)人所得稅。所以公司的營(yíng)業(yè)費(fèi)用要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，每月用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，這樣可以減輕公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
提示:
1.開(kāi)具發(fā)票時(shí)，發(fā)票的標(biāo)題應(yīng)與企業(yè)名稱的全稱一致。2017年7月1日后，增值稅發(fā)票必須有稅號(hào)。不符合要求的發(fā)票不得作為完稅憑證。
2.報(bào)銷(xiāo)要及時(shí)，發(fā)票時(shí)間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。
3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)具發(fā)票。
說(shuō)明(企業(yè)發(fā)生費(fèi)用稅前扣除規(guī)定):
業(yè)務(wù)招待費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額的60%稅前支付，但最高不得超過(guò)銷(xiāo)售收入的千分之五；
辦公用品發(fā)票必須有辦公用品的詳細(xì)資料。
三.企業(yè)發(fā)票申請(qǐng)
一般情況下，一個(gè)企業(yè)期初收的發(fā)票數(shù)是25張。如果還不夠，可以申請(qǐng)?jiān)隽炕蛘呒影妗?/p>
增量:適用于金額較低但發(fā)票金額較大的公司，如小店。
加版:適用于客戶單價(jià)較高的企業(yè)，特點(diǎn)是金額較大但開(kāi)票金額相對(duì)較小。