1.送護照檢查，領取登記
企業應當在取得有關出口產品經營管理機構批準的文件和工商行政管理機構出具的工商登記證后30日內，為進口青島代理記賬企業辦理退稅登記。
2.退稅登記的審批和受理
3.簽發出口退稅
4.出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營管理發生變化或部分退稅政策發生變化時，應根據具體需要變更或取消退稅登記。
1.經營管理出口產品業務是必要的，這是企業申請出口退稅登記最基本的前提。
2.必須持有工商行政管理機關頒發的營業執照。營業執照是事業單位營業執照的簡稱，是企業或組織享有特許經營權的匯票。
3.必須是具有獨立經濟核算的企業，具有法人資格，有原始會計制度，獨立編制財務收支計劃和資金余額表，在金融機構開立獨立賬戶，可以內部辦理購銷業務和貸款結算。
同時不具備上述經營場所的企業單位一般不辦理進口企業退稅登記。