公司減少注冊資本的發生，主要有以下幾種情況：
1、【認繳出資不到位或者無需繼續出資】采用分期出資方式認繳注冊資本額的，在首期出資之后，認為現有出資已能維持公司正常運營，無須繼續投資的情況下，股東往往要求公司減資。
2、【資產縮水】公司運作一段時間后，公司凈資產已經顯著低于注冊資本，為調整兩者之間的差距，或者其他公司要對公司增資重組的情況，公司決定減資。
3、【公司僵局】在公司出現僵局的情況下，由公司收購一方股東的股權，并進行減資，以避免公司僵局導致公司被解散。
4、【股東異議】股東行使異議股東股份回購請求權時，公司回購股東的股份在短期內無法轉讓的，通過減資解決回購的股份。
以上是目前公司減資出現的一些基本原因，公司法對公司減資程序做了比較嚴格的規定，以免減資影響到公司債權人利益的保護。在我國公司法上，減資除了符合上述四種情況外，對減資程序也做了明確的規定。
公司減資的程序：1、公司召開股東會，出具公司減資的股東會決議；2、編制資產負債表和財產清單3、公司至做出減資決定之日起，10日內通知已知債權人并于30日內在報紙上公告。4、向工商局出具“有關債務清償及擔何情況說明”。5、辦理公司工商變更登記。
這里重點說說，有限責任公司減資的操作流程要點：
1、作出股東會決議或者決定
有限責任公司的決議或者決定內容應當包括：減少認繳注冊資本的數額，各股東就減少認繳注冊資本承擔的具體數額，各股東的出資方式、出資日期，相應修改公司章程。
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議；
2、修改公司章程
根據公司增資的股東會決議或決定內容，修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳注冊資本必須報經批準的，需辦理相關的前置審批，提交有關批準文件或者許可證復印件。
4、編制資產負債表和財產清單
公司需要減少注冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。
5、通知債權人和對外公告
公司應當自作出減資決議之日起10日內，通知債權人，并于30日內在省級以上報紙上公告。
6、清償債務或提供擔保
債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應當自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的，還應當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。
還要重點說一下，到工商登記部門辦理減資變更登記應當提交的資料有以下幾個方面，需要注意：
1、公司登記（備案）申請書；
2、委托代理人授權委托書；
3、股東會決議（公告前的）；
減資股東的身份證復印件；
減資后股東會決議或股東決定（公告后的）；
4、變更后的公司章程；
5、債務清償或擔保情況說明；
6、登載減資公告的報紙；
7、營業執照副本原件。