公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在法定公司登記簿上記載法定登記事項(xiàng)。根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第9條的規(guī)定，這些事項(xiàng)包括：公司的名稱；公司的住所；公司法定代表人的姓名；公司的注冊資本與實(shí)收資本；公司所屬的企業(yè)類型；公司的經(jīng)營范圍；公司的營業(yè)期限；有限責(zé)任公司的股東姓名或名稱，或股份有限公司發(fā)起人的姓名或名稱以及認(rèn)繳和實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式。在變更登記時(shí)，則應(yīng)在公司登記簿上記載變更的事項(xiàng)和原因。在注銷登記時(shí)，則應(yīng)當(dāng)在公司登記簿上記載公司被注銷的原因、時(shí)間，并應(yīng)將公司注銷的事實(shí)通知有關(guān)開戶銀行。
公司登記簿是公司登記的法定重要法律文書，必須依法定程序并由法定機(jī)關(guān)制作。公司登記簿的格式可以根據(jù)情況的變化行修改，但應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持穩(wěn)定的原則，對(duì)公司登記簿的修改需要采取慎重的態(tài)度。從公司登記的歷史發(fā)展看，傳統(tǒng)的公司登記簿是紙質(zhì)形式，但隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，可以采取電子登記簿代替紙質(zhì)登記簿，因而出現(xiàn)了公司登記簿由紙質(zhì)向電子化方向轉(zhuǎn)變的趨勢。
公司登記機(jī)關(guān)在登記簿上的登記注冊應(yīng)當(dāng)公開，應(yīng)當(dāng)允許社會(huì)公眾依法查詢。因此，公司登記簿本身具有公示的性質(zhì)和效力，同時(shí)也具有證明的效力和意義。《公司登記管理?xiàng)l例》第57條規(guī)定：“公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將核準(zhǔn)登記的公司登記事項(xiàng)記載于公司登記簿上，供社會(huì)公眾查閱、復(fù)制。”