一、公司名稱的構成
名稱一般由四部分依次組成：行政區劃+字號+行業特點+組織形式 或者：字號+行政區域+行業特點+組織形式。
例如：上海(行政區劃)申啟(字號)投資管理(行業表述)有限公司(組織形式)
揚輝(字號)+企業管理(行業表述)+上海(行政區域)+有限公司(組織形式)
1、企業名稱中的行政區劃是本企業所在地縣級以上行政區劃的名稱或地名;
2、具備下列條件的企業法人，可以將名稱中的行政區劃放在字號之后，組織形式之前：
?、偈褂每毓善髽I名稱中的字號;
②使用外國(地區)出資企業字號的外商獨資企業，可以在名稱中間使用“中國”字樣。
二、公司名稱中的字號
企業名稱中的字號應當由2個以上漢字組成，行政區劃不得用作字號，但縣以上行政區劃地名具有其他含義的除外。企業名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號。
三、 公司的組織形式
依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》申請登記的企業名稱，其組織形式為有限公司或者股份有限公司;依據其它法律、法規申請登記的企業名稱，組織形式不得申請為“有限公司(有限責任公司)”或“股份有限公司”，非公司制企業可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業名稱的組織形式。
四、公司的管理級別
工商行政管理機關對企業名稱實行分級登記管理。
國家工商總局登記管轄范圍：
1、冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”字樣的;
2、在名稱中間使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的;
3、不含行政區劃的。
市工商局登記管轄范圍：
1、市人民政府批準設立或者行業歸口管理部門審查同意由政府各部門設立的企業;
2、企業集團;
3、專業從事進出口業務、勞務輸出業務、對外承包工程的企業或者資產評估機構、驗資機構、審計機構、典當機構、中小企業信用擔保機構、工商注冊代理機構、專業經紀組織、因私出入境中介機構、境外就業中介機構、人才中介機構、征信機構;
4、股份有限公司;
5、國有獨資公司;
6、注冊資本3000萬元(含)人民幣以上的有限責任公司;
7、出資額在3000萬元(含)人民幣以上的個人獨資企業;
8、外商投資企業。
各區縣工商分局登記管轄范圍：受理上述企業以外的其他企業、內資企業分支機構及個體工商戶的名稱登記，分局根據市局復核意見進行核準。
五、公司查名所需材料
1、股東身份證原件及復印件。若股東不能親自前往工商局辦理，需委托代理人辦理公司查名，還需要代理人的身份證原件及復印件。
2、公司注冊資本及出資比例：公司注冊資本是多少萬人民幣，各股東所占股份比例多少。
3、公司名稱：需起若干個公司名稱。公司起名時，越多越好，上海公司查名太難了，要查多次公司名稱方能通過。
4、公司經營范圍：查名時需確定經營范圍，并填寫在《企業名稱預先核準申請書》上。
5、全體股東簽署《企業名稱預先核準申請書》。
6、公司注冊地所屬區域。一般在哪個區注冊，就在哪個區查名。
六、公司名稱核準的流程
1、領取并填寫《名稱預先核準申請書》、《指定(委托)書》，同時準備相關材料;
2、遞交名稱登記材料，如果工商人員審核通不過，當場會告知;如果企業名稱預查通過，領取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準結果;
3、按《名稱登記受理通知書》確定的日期領取《企業名稱預先核準通知書》。
申請名稱預先核準登記應提交的文件、證件：
1、《名稱預先核準申請書》;
2、組建單位的資格證明或股東、發起人的法人資格證明及自然人身份證明;
3、《指定(委托)書》。
七、企業名稱核準所需時間
在上海注冊公司辦理企業名稱核準所需時間一般為3-5個工作日，外省市要快些，一般2天即可。
八、公司名稱核準費用
工商行政管理局對于內資企業查名不收費，對于外資企業查名收取100元人民幣的費用。
九、《企業名稱預先核準通知書》有效期
《企業名稱預先核準通知書》有效期為半年，如果半年內仍未辦理工商注冊登記，則可以到工商局辦理公司名稱延期手續，可以再延長半年時間。超過1年時間，那么《企業名稱預先核準通知書》將被作廢。
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