代辦稅務的程序一般可分為三步：準備階段、實施階段、代理完成階段。準備階段，是被代理人在向代理機構提出代辦稅務的需求后，代理機構需要對被代理方的相關情況進行調查，確定是否接受此項代理業務，當雙方協商達成合作后，即可簽訂委托代理協議書，約定好代理的內容、代理的期限、代理的費用等等；實施階段，也就是代理的全過程，只要是按照當初規定好的時間、權限等開展工作；代理完成階段，也就是代理業務結束。
代辦稅務的特點主要表現為以下幾個方面：
1、公正性。代理機構在征稅雙方中屬于一種中介機構，因而它應該站在公正的立場上，客觀的去評價被代理人的經濟行為，同時在法律規定的范圍內幫助被代理者公正，專業的處理好稅務方面的相關工作，代理機構既要維護國家利益，同時也要保護被代理者的合法權益。
2、自愿性。對于代辦稅務這項業務來說，應該建立在代理機構與被代理者雙方皆自愿的基礎上。
3、有償性。稅務代辦機構是一種中介機構，它也是需要自己自負盈虧的，因此代理過程是一個有償的過程，主要通過代理取得一定的收入。
4、獨立性。稅務代理機構既不受稅務行政部門的干預，也不受納稅人的左右，它是一種獨立的代理機構。
5、確定性。稅務代理的范圍，應該是符合法律法規的要求，不能超過規定好的內容，而且代理人也不能代理本應由稅務機關行使的行政權力。
稅務代辦業務在近幾年尤為受歡迎，很多企業在發展中都會考慮將稅務工作交給專業的代理機構去進行，這樣不僅自己省心省力，而且代辦機構的專業性更強，對企業的發展也更有利，而專業的代辦稅務機構就選上海華廈。