一、實地考察
在選擇代理公司時,一定要到代理記賬公司實地考察一番。一般來說,正規的代理機構都會有固定的辦公場所,而且電腦上也安裝有專業做賬的財務軟件,還有的會有打印機、復印機等設備,如此才能進行代賬報稅等業務,所以在考察時,這些點都需要考察到位。
二、簽訂代理協議書
委托方與代理方兩者之間一定要簽訂代理記賬協議書,在合同中約定好雙方各自的權利和義務,對于正規的代理機構,都必定會和委托方簽訂代理記賬協議的,而且還有完整的會計資料交接手續,如果不簽訂協議,也沒有辦理會計資料交接手續,很可能會出現資料丟失,代賬處理錯誤等問題出現,那么對雙方來說都會有損失。
三、查驗公司營業執照
一定要查驗公司的營業執照,如果連營業執照都沒有,那就屬于非法經營,是不可選的,而且在查驗營業執照時,一定要看其的經營范圍中是否有注明具有代理記賬業務,如果沒有那就代表不具備從事代理記賬的業務。
四、看代理記賬許可證
對于從事代理記賬業務的機構,都必須經過財政部的審批查驗,一般會對他們公司場所,辦公設施,管理制度等各方面進行檢查,符合條件的財政部便會頒發代理記賬許可證給他們,因此要看他們有沒有這一證件。而且要看他們的工作人員是否熟悉法律、法規,是否有一定的實務操作能力等等。
以上提到的這幾點就是在選擇財務代理機構時,需要注意和重點考察的,如果全面的注意到了這些,那么所選的代理機構必定是非常不錯的,其實像上海華廈就是不錯的選擇。