當前市場上的財務代理公司非常多,有真正專業靠譜的,自然也少不了一些偽公司,如果客戶不慎選到了偽財務代理公司,損失將是相當嚴重的,所以為了避免客戶被蒙在鼓里,華廈投資建議在選擇財務代理公司代理記賬時,能采用“四問一查”的方法,幫您判斷財務公司的真偽優劣。
一問:價格是否合理
雖說代理記賬的收費標準較低,但對于收費情況低的離譜的公司,還是需要慎重考察,看其的價格是否合理,且不可因小失大。
二問:向您索要的信息是否足夠
在代理記賬過程中,財務代理公司每月都需要向客戶索要銷售發票、成本費用發票等,除此之外,還必須要想顧客索要以下幾種信息:銷售貨品對應的進貨名稱、銷售貨品的進貨價格、銷售貨品是如何獲得的、銷售貨品的實際出庫品項和數量等等,這些信息是無法從所提供的發票上直接獲得的,所以代賬公司需要另外向客戶索要。在選擇代賬公司時,詢問他們除了需要發票外,還需要哪些信息,然后做一個對比,看他們索要的信息是否足夠。
三問:做不做庫存帳
有的財務代理公司是不做庫存帳的,但其實不做庫存帳的風險非常大,所以在選擇財務代理公司時,詢問他們是否會做庫存帳是非常有必要的,也可以此去分析公司的正規性。
四問:平時是否與您溝通
在財務代理記賬的過程中,代賬公司的人員每月需要與客戶溝通:參保人員增減、在職人員增減、應收賬款余額、庫存余額、需補票清單、其他等信息。如果對于上述這些,財務代理公司沒法與您完整溝通,那就說明他們可能會以服務質量打折來獲取更多利潤,這自然會給客戶帶來納稅的風險。
一檢查
一檢查,就是在委托代理記賬后,每月需要對財務代理公司代理記賬是否做到了上述這四問進行檢查,如果沒有做到則應該終止委托合同,以免給自己埋下隱患。
企業如果需要代理記賬,在選擇財務代理記賬公司時一定要慎重,對于上述提到的這幾點都是需要重點考察的,如果您還有其他關于代理記賬的疑問,可隨時咨詢上海華廈。