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【財務小課堂】2019年的發票,2020年還能報銷不?
2021-07-06 12:26:21
此時此刻,一定有許多會計朋友正在為跨年發票的問題發愁:跨年發票該如何正規處理?處理不得當會不會給以后留隱患?不用怕,今天就幫大家解決"跨年發票及報銷"的相關問題。
  
  發票是稅前扣除的合法憑據,而會計人員們也害怕發票跨年入賬帶來麻煩問題。想要正確處理跨年發票,不留下財稅隱患,就讓我們先從什么是跨年發票開始說起吧!
  
  跨年發票的兩種類別
  
  1、跨年收票。上年度發生的成本費用,發票開具時間是上一年度,由于各種原因到第二年才取得對方開具的發票。比如,出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費用。
  
  2、跨年開票。經濟業務發生在上一年度,但上年度未開票,第二年才開票并取得發票。例如,公司2019支付的廣告費、租賃費等。
  
  跨年發票能否報銷
  
  一般情況下,會計處理遵循“權責發生制”原則,2020年報銷2019年的費用支出原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。
  
  所以跨年發票能不能報銷這個問題,答案當然是:能!
  
  發票入賬有嚴格規定,不是任何一張發票拿過來就無原則報銷的。對應以上兩種跨年發票的情況,會計上應有不同的處理方式。
  
  跨年發票如何報銷
  
  《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題規定的公告》(以下簡稱《公告》)第六條規定:
  
  企業當年實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。
  
  情況一:屬于上一年度的費用,發票是本年度才報賬支付
  
  根據上述《公告》,對于此類跨年發票會計人應在上一年度結束前做好準備,在已知2020年會收到2019年度費用發票的情況下,財務部應提前通知各個部門盡量在年度結束前找財務報銷!
  
  如果出現實在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應讓各部門提供相關人員無法于2019年報銷的預估報銷金額。
  
  然后會計一方面根據預估的金額確認相關費用和相關負債。待相關人員在2020年報賬時再沖減相關負債、調整相關費用金額。
  
  特別提醒:如果費用金額較小,可以直接計作2020年的費用,如果金額較大,就要通過“以前年度損益調整”進行核算。
  
  情況二:屬于上一年度的業務,發票是本年度才正式收到
  
  根據上述《公告》可做以下處理:將相關款項在2019年發生時直接計入相關費用,如果在次年即2020年5月31日前收到發票,可直接在2019年企業所得稅匯算清繳時予以扣除。
  
  若在2020年5月31前仍未收到發票,如果按照國家稅務總局28號公告也沒法在規定時間補換的話,只能進行納稅調整然后等收到發票時再補追。
  
  綜上所述,跨年發票可以報銷。但是注意,一個有經驗的財務人是不會允許發票延期半年才收回的,所以在開展合作時應約定好發票開出時間,將財務風險降低。
  
  所以,與其苦于如何處理跨年發票,好的辦法莫過于從源頭治理,避免或者減少產生跨年發票,財務對內對外都要按程序、依法規辦事哦。
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