一、協議簽定
首先,與專業財務代理公司簽定財務代理記帳合同,確定服務項目及費用,以保障利益。
二、票據交接
派出納/文員將當月需做賬票據送到專業財務代理公司,對票據進行初步整理。對于新設立尚無專職財務人員的客戶,專業財務代理公司將幫助開設會計帳戶,建立基礎會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(購銷發票、入庫單、領料單、款項進出銀行回單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記帳及結帳;編制會計報表。
三、客戶需提供的資料
客戶需要向專業財務代理公司提供現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等);發票;增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單);財務、納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等;工商年檢、稅務年檢規定需要的其他資料。
四、賬務代理處理
專業財務代理公司的核算會計對客戶票據進一步整理,對票據可能存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。審核會計師對軟件會計賬務處理結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
五、納稅申報
專業財務代理公司安排專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報,免費辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
六、情況反饋
專業財務代理公司返還稅單、財務報表、納稅申報表等,與客戶出納/文員等相關人員對賬,協調下月工作。還需及時通報和反饋給客戶各項財稅政策、通知。
通過以上的介紹,大家對于專業財務代理記賬流程是否有了簡單的了解?當然,不同代理機構的流程也會有所不同,大家可以根據自身公司的實際情況進行選擇哦!