很多干嘛剛注冊的企業,很多問題都一團嘛,更不用說財務方面了。但是,財稅問題是關系到一家公司經營狀況的最好體現。所以不能忽視。那么,剛注冊的公司需要注意哪些財務問題呢?
1、分工要明確
在初創團隊,一定要分工明確。大家都很熟悉自己的工作,這樣就可以在短時間內產生大量價值也就是所謂的工作效率。如果崗位不明確,大家不知道自己該干什么,即便能提出好想法,也不知道如何去做事情。即浪費時間,又不能產生價值。
2、建賬
找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創業初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業、項目的核心信息保密。 傳統代賬公司主要提供的就是代賬服務、對外為你報稅年審提供資料、對內提供財務報表。基本上是你提供什么原始單據,他就做什么賬,不發揮管理職能。這就意味著財務監管、內部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創業公司的管理者自己完成。
3、資金管理
初創團隊,需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。幫忙每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。 對創業公司來說盈利只是目標,活下去才是當前最重要的,所以創業者要管好資金,這包括兩個方面。 一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。 另一方面融到錢還要知道怎么花,一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,因此,創業團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
4、內部控制
內部控制是公司所有部門的事,如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到哪去。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。
創業公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗、分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規范、隨意性大,事后又沒有監督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。
所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性地堵住實質性漏洞,主要措施為:
1)不相容職務分離。俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創業公司不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交予不同的人保管,倉庫保管員不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。
2)減少現金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人就無法把錢轉走。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金。
3)規范內部審批流程。所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關系,這樣便于明確責任,事后監督。
4)重視會計檔案的保管。很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據,要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。
5)管好印鑒章。如果創始人不能把所有的印鑒章都抓在手里,那么至少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責任人是誰。
5、事后監督 事后監督有很多種形式,例如,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告。
小編從以上四點給大家列出來的。希望能為剛創業的年輕人帶來一定的幫助。如果你想過了解更多相關資訊。可以給小編留言哦!