委托代理記賬公司來幫助企業管理公司的財務問題,是很多中小企業的必要選擇,這樣可以節約成本,又可以找到專業的人員處理。可說是一舉兩得。但是,企業在選在代理記賬公司時還是需要注意很多基本的事情的,要不然會導致企業無法正常運營。下面小編就給大家說說選擇代理記賬公司需要注意的十大問題!
1、代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
2、代理記賬機構必須有合法的經營場所, 因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
3、代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
4、代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜, 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
6、代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員
7、代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。北冊、代理記賬行業均超過4年;其他專業會計人員至少從事代理記賬工作2年以上。
8、代理記賬機構收費要合理且明確。
9、代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
10、完善的財務交接
基于會計工作的重要性,財務工作一定要有始有終,財務交接是財務工作中很重要的一個環節。我公司每年12月末會與企業進行財務移交工作,同時編制《移交清冊》,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等其他會計資料和物品,保證客戶財務工作持續銜接。
以上10點就是企業在選擇代理記賬公司需要注意的內容。現在市面上的代理記賬很多。有的都是打著欺騙的手段。各位企業老板一定要小心選擇!以免給自己的公司帶來負面的影響!