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如何管理公司印章,把控風險?
2021-06-16 16:50:01

公司印章管理不善,會給公司帶來哪些風險呢?下面中政小編就給你們講解公司印章一般容易出現(xiàn)的問題!

  1、公司印章的種類:

  (1)公章,用于公司對外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。


  (2)財務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

  (3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

  (4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

  (5)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

  2、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

  首先因為公章在公安機關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明。

  然后就是持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。

  經(jīng)過上述程序后,如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。

  3、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

  答案是有效的,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

  《合同法》第三十二條規(guī)定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

  同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。


4、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

  公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承擔責任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。

  5、合同上加蓋分公司的印章是否有效?

  分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關(guān)的民事責任由總公司承擔。

  以上就是公司印章管理不好會帶來的風險,小編就介紹這么多給你們了。希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?想要了解更多,可以關(guān)注中政財稅官網(wǎng)哦!


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